Algemene Voorwaarden

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer: Slok Wijn, een eenmanszaak gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Opdrachtgever: de rechtspersoon of ondernemer (niet-consument) die met opdrachtnemer een overeenkomst sluit. Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op overeenkomsten met zakelijke opdrachtgevers. Consumenten worden niet als opdrachtgever geaccepteerd.
• Overeenkomst: elke schriftelijke of mondeling bevestigde afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
• Diensten: het schrijven, herschrijven of adviseren over teksten voor wijn- en menukaarten, productomschrijvingen, mailings of vergelijkbare communicatiemiddelen.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden en leveringen van opdrachtnemer, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Indien één bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. Bij een dergelijke situatie treden partijen in overleg over een vervangende bepaling.

Rangorde: bij tegenstrijdigheid prevaleert de inhoud van de ondertekende of schriftelijk bevestigde offerte boven deze algemene voorwaarden.

Artikel 3 — Zelfstandigheid opdrachtnemer (Wet DBA)

Opdrachtnemer is een zelfstandig ondernemer en verricht de werkzaamheden buiten dienstbetrekking. Er is geen gezagsverhouding tussen partijen.

• Opdrachtnemer bepaalt zelf hoe, wanneer en waar de werkzaamheden worden uitgevoerd, met inachtneming van de overeengekomen opleverdatum (art. 7:402 BW).
• Opdrachtnemer heeft het recht zich, na overleg met de opdrachtgever, te laten vervangen door een gekwalificeerde derde.
• Opdrachtnemer werkt voor meerdere opdrachtgevers en is niet exclusief beschikbaar voor één opdrachtgever.

Artikel 4 — Aanbiedingen en offertes

Alle aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Een offerte is geldig gedurende de daarin genoemde termijn; bij ontbreken hiervan 14 dagen.

Artikel 5 — Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk (ook per e-mail) aanvaardt, of wanneer opdrachtnemer schriftelijk bevestigt een opdracht te aanvaarden.

Artikel 6 — Uitvoering werkzaamheden

Opdrachtnemer voert werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen (inspanningsverplichting). Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten na overleg met de opdrachtgever.

Opdrachtgever zorgt tijdig voor aanlevering van alle benodigde informatie (bestaande kaarten, concept, merkrichtlijnen). Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door niet of niet-tijdig aangeleverde informatie.

Artikel 7 — Levertijd en revisies

Overeengekomen levertijden zijn indicatief, tenzij schriftelijk als fataal aangemerkt. Bij overschrijding dient opdrachtgever opdrachtnemer schriftelijk in gebreke te stellen met een redelijke nakomingtermijn.

Tenzij anders overeengekomen zijn twee revisierondes inbegrepen per opdracht. Aanvullende revisies worden apart in rekening gebracht.

Klachtplicht: opdrachtgever dient gebreken in het geleverde werk binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te melden (art. 6:89 BW). Na deze termijn vervalt het recht op herstel of vervanging.

Artikel 8 — Tarieven en betaling

Tarieven zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. Na verstrijken is opdrachtgever van rechtswege in verzuim; wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) is dan verschuldigd.

Bij opdrachten boven € 500 exclusief btw kan opdrachtnemer een aanbetaling van 30–50% verlangen vóór aanvang.

Artikel 9 — Intellectueel eigendom

Alle door opdrachtnemer geleverde teksten en creatieve uitingen blijven eigendom van opdrachtnemer totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Na volledige betaling verleent opdrachtnemer aan de opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor gebruik in Nederland voor het overeengekomen doel en de overeengekomen toepassing(en). Bewerking of sub-licentie vereist schriftelijke toestemming.

Opdrachtnemer behoudt het recht om geleverd werk te gebruiken voor promotionele doeleinden (portfolio, website), tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt. Bij werken herleidbaar tot individuele personen vindt portfolio-gebruik alleen plaats na uitdrukkelijke toestemming.

Indien opdrachtgever substantiële eigen teksten of concepten inbrengt, kunnen deze als gezamenlijke creatie worden aangemerkt (art. 6 Auteurswet). Partijen leggen in dat geval de eigendomsverdeling schriftelijk vast.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als rechtstreeks gevolg van een toerekenbare tekortkoming. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de factuur waarop de schadeveroorzakende prestatie betrekking heeft, exclusief btw.

Aansprakelijkheid voor indirecte schade — waaronder gederfde winst, gevolgschade, reputatieschade en gemiste omzet (art. 6:96 BW) — is uitgesloten.

Uitzondering: deze aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.

Opdrachtnemer staat niet in voor de juistheid van door opdrachtgever aangeleverde wijnomschrijvingen, herkomstgegevens of andere feitelijke informatie.

Artikel 11 — Overmacht

Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming bij overmacht: omstandigheden buiten de wil van opdrachtnemer die nakoming verhinderen of ernstig belemmeren.

Artikel 12 — Geheimhouding

Beide partijen bewaren strikte geheimhouding over vertrouwelijke informatie verkregen in het kader van de overeenkomst. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit medegedeeld is of uit de aard volgt.

Artikel 13 — Opzegging en ontbinding

Beide partijen kunnen opzeggen met 14 kalenderdagen schriftelijke opzegtermijn. Reeds verrichte werkzaamheden worden naar rato gefactureerd.

Bij toerekenbare tekortkoming van de opdrachtgever is opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst te ontbinden na schriftelijke ingebrekestelling en het uitblijven van nakoming binnen een redelijke termijn (art. 6:265 BW). Reeds verrichte werkzaamheden plus een redelijke vergoeding voor gederfde omzet blijven verschuldigd.

Artikel 14 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden eerst door partijen in onderling overleg beslecht. Leidt dit niet tot een oplossing, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland exclusief bevoegd.

Artikel 15 — Wijziging voorwaarden

Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe overeenkomsten en voor lopende overeenkomsten na schriftelijke kennisgeving en een termijn van 30 dagen.

Privacyverklaring

Slok Wijn, gevestigd te Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring (AVG, Verordening (EU) 2016/679).

Welke gegevens verwerken wij?

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en berichtinhoud verstrekt via het contactformulier op hdpwijn.nl.
• Technische voorkeur: themokeuze (licht/donker) opgeslagen in de lokale opslag van uw browser. Dit zijn geen cookies en worden niet naar onze servers gestuurd.

Grondslag en doel

• Contactgegevens: verwerking op grondslag uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) voor het afhandelen van vragen.
• Er worden geen trackingcookies, analysediensten (zoals Google Analytics) of advertentiediensten gebruikt.

Bewaartermijnen

• Facturerings- en opdrachtgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Contactformulier-correspondentie zonder opdracht: maximaal 2 jaar na laatste contact.

Delen met derden

Contactgegevens worden verwerkt via Netlify Forms (Netlify Inc., VS). Netlify is AVG-compliant en verwerkt gegevens uitsluitend ten behoeve van de technische doorstuur­functie. Er worden geen gegevens verkocht of voor commerciële doeleinden gedeeld.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en dataportabiliteit (artt. 15–20 AVG). Verzoeken kunt u richten aan contact@hdpwijn.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contactgegevens

Slok Wijn
Utrecht, Nederland
E-mail: contact@hdpwijn.nl
Website: www.hdpwijn.nl
KvK: geregistreerd bij Kamer van Koophandel Utrecht

Versie april 2026. Slok Wijn adviseert u een kopie van deze voorwaarden te bewaren voor uw eigen administratie.